7月28日,中國中煤企業(yè)集團數(shù)字檔案館(室)建設(shè)試點工作順利通過國家檔案局驗收,是煤炭行業(yè)首家通過驗收的企業(yè)。中國中煤黨委副書記、董事、總經(jīng)理高士崗,國家檔案局經(jīng)科司副司長蔡盈芳出席驗收反饋會。
國家檔案局經(jīng)科司現(xiàn)場組織驗收工作,驗收組專家通過聽取匯報、現(xiàn)場查驗、系統(tǒng)演示、資料審閱、質(zhì)詢交流等多種方式,對中國中煤企業(yè)集團數(shù)字檔案館(室)建設(shè)情況進行了全面、客觀、深入的評估。驗收組一致認為,中國中煤圍繞試點建設(shè)總體要求和目標任務積極探索實踐,將數(shù)字檔案館(室)建設(shè)納入所屬企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核,集團總部實現(xiàn)檔案資源100%數(shù)字化,建成了覆蓋全集團、集中統(tǒng)一部署的電子檔案管理系統(tǒng)和檔案資源備份系統(tǒng),基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、電子檔案管理信息系統(tǒng)、電子文件歸檔和長期保存、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和專題庫建設(shè)、安全保密體系建設(shè)、制度規(guī)范建設(shè)、驗收材料準備、試點工作組織及所屬單位驗收等情況均符合驗收要求,同意通過驗收。
蔡盈芳指出,中國中煤于2022年入選國家檔案局第一批企業(yè)集團數(shù)字檔案館(室)建設(shè)試點單位,經(jīng)過3年多的全力攻堅,高質(zhì)量完成了建設(shè)試點任務,達到了預期目標,有三個明顯特點:一是領(lǐng)導重視,二是組織有力,三是效益顯著。希望中國中煤擴大試點成果應用,鞏固試點成果成效,推廣試點成果經(jīng)驗,充分發(fā)揮示范引領(lǐng)作用。
高士崗感謝國家檔案局、驗收組專家的指導和支持,表示中國中煤將認真落實驗收反饋的有關(guān)意見建議,以此次驗收為動力,化鼓勵為信心,化鞭策為行動,不斷夯實檔案資源收管存用全鏈條基礎(chǔ)工作,持續(xù)提升檔案管理信息化、數(shù)字化、智能化水平,真正把驗收成果轉(zhuǎn)化為提升檔案管理水平的實際成效,為中國中煤推動高質(zhì)量發(fā)展、建設(shè)世界一流能源企業(yè)貢獻檔案力量。
國家檔案局經(jīng)科司企業(yè)處有關(guān)同志,驗收組專家,集團公司辦公室、檔案中心、科信支持中心有關(guān)負責同志參加會議。(辦公室 檔案中心)